SUMME, WENN, SVERWEIS – Die meistgenutzten Excel-Formeln einfach erklärt
(SUM, IF, VLOOKUP – The Most Used Excel Formulas Explained)

Microsoft Excel ist ein mächtiges Werkzeug, das Millionen Menschen weltweit täglich nutzen. Egal ob im Büro, in der Schule oder im Homeoffice – einige Formeln kommen immer wieder zum Einsatz. Drei der meistgenutzten Funktionen in Excel sind SUMME, WENN und SVERWEIS. In diesem Artikel erklären wir dir diese Formeln Schritt für Schritt – einfach, praxisnah und mit Beispielen.

🔢 1. SUMME (SUM) – Zahlen blitzschnell addieren

Die SUMME-Funktion ist eine der grundlegendsten, aber auch nützlichsten Funktionen in Excel. Sie addiert alle Zahlen in einem angegebenen Zellbereich.

Syntax:

excelCopyEdit=SUMME(Zelle1:Zelle2)

Beispiel:

excelCopyEdit=SUMME(A1:A5)

Diese Formel addiert die Werte in den Zellen A1 bis A5.

✅ Tipp: Du kannst auch einzelne Zellen kombinieren:

excelCopyEdit=SUMME(A1; A3; B2)

Typische Anwendung:

  • Gesamtausgaben berechnen
  • Summen von Umsätzen
  • Punktestände addieren

⚖️ 2. WENN (IF) – Bedingte Ausgaben erstellen

Mit der WENN-Funktion kannst du logische Prüfungen durchführen. Je nachdem, ob eine Bedingung erfüllt ist, zeigt Excel einen bestimmten Wert an.

Syntax:

excelCopyEdit=WENN(Bedingung; Wert_wenn_wahr; Wert_wenn_falsch)

Beispiel:

excelCopyEdit=WENN(A1>100; \"Über Budget\"; \"Im Rahmen\")

Wenn der Wert in A1 größer als 100 ist, wird “Über Budget” angezeigt. Andernfalls “Im Rahmen”.

✅ Tipp: Du kannst auch verschachtelte WENN-Funktionen einsetzen:

excelCopyEdit=WENN(A1>90; \"Sehr gut\"; WENN(A1>75; \"Gut\"; \"Verbesserung nötig\"))

Typische Anwendung:

  • Bonusberechnungen
  • Fehlersuche
  • Bewertungssysteme

🔍 3. SVERWEIS (VLOOKUP) – Daten intelligent suchen

Die SVERWEIS-Funktion sucht nach einem Wert in der ersten Spalte einer Tabelle und gibt den entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte zurück. Ein Must-Have für Datenanalyse und Berichte!

Syntax:

excelCopyEdit=SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])

Beispiel: Angenommen, du hast eine Preisliste in A2:B10. Spalte A enthält Produkt-IDs, Spalte B die Preise.

excelCopyEdit=SVERWEIS(102; A2:B10; 2; FALSCH)

Diese Formel sucht die Produkt-ID 102 und gibt den zugehörigen Preis aus Spalte B zurück.

✅ Tipp: Verwende FALSCH für eine exakte Übereinstimmung.

Typische Anwendung:

  • Preislisten und Bestände durchsuchen
  • Namen anhand von IDs anzeigen
  • Daten aus verschiedenen Tabellen kombinieren

✅ Fazit: Diese drei Formeln solltest du beherrschen

Die Formeln SUMME, WENN und SVERWEIS sind echte Alleskönner in Excel. Sie helfen dir, deine Daten effizient zu analysieren, zu berechnen und sinnvoll darzustellen – ganz ohne Programmierkenntnisse.

💡 Das Wichtigste auf einen Blick:

  • SUMME: Addiert Zahlen in Zellen – ideal für Summen und Rechnungen.
  • WENN: Trifft Entscheidungen auf Basis von Bedingungen – perfekt für Auswertungen.
  • SVERWEIS: Sucht Werte in Tabellen – unentbehrlich für Datenvergleiche.